11月1日，株洲市档案学会第四次发起人会议在市档案馆二楼办公室召开，株洲市档案馆二级调研员宁萍花主持会议、株洲市档案馆工会主席尹素芳、发起单位负责人出席会议，我馆馆长蔡红梅作为发起人应邀出席会议。
会议通报了档案学会前期准备工作情况，确定档案学会成立大会的召开时间，讨论并修订了《株洲市档案学会章程》、《株洲市档案学会暨第一次会员代表大会》会议议程、《株洲市档案学会会费标准》草案、《株洲市档案学会监事会议事规则》、《株洲市档案学会常务理事会议事规则》，提议和讨论了第一届理事会理事长、名誉理事长、副理事长、监事会监事长、理事会秘书长等人选。
档案学会发起人单位高度重视学会前期筹备会议，精心策划，务实高效，民主集中，广泛征求意见和建议，为顺利召开档案学会成立大会做好了充分准备，档案学会将成为党和政府联系档案工作者的桥梁和纽带，是推动株洲市档案事业发展的重要力量。
