一、综合档案管理科

办公电话：22183261 科长：高力 科员：邓艳 马艳华 左钰

主要职责：

1、负责党群、行政（人事档案、实物档案除外）、学生、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会等十一类档案的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计管理工作。归档的档案材料包括纸质、电子等各种载体形式。

2、根据高校档案工作有关政策法规，结合学校实际情况制定操作性强、管理规范、实用的工作制度。按综合档案各类别制定相应岗位工作职责，并负责监督、检查、落实与执行。

3、根据档案管理工作规程，负责对综合档案各类进行分类、编目、立卷、装盒编号、排架入库工作。

4、执行档案保管、保密、统计、鉴定销毁和库房管理制度，确保档案的完整与安全，定期对档案进行检查与清理。

5、负责编制必要适用的检索工具，做好档案编研工作。接待校内外人员来馆查阅档案，做好调卷等相关工作。

6、开展综合档案的开放和利用工作，完成计算机录入，积极开发档案信息资源，积极推进档案工作的网络化管理。

7、利用日常工作关系对所辖部门开展《档案法》的宣传教育，提高对口业务部门的档案意识并负责进行业务培训与指导。

8、参加学校科研成果、生产产品鉴定，基建工程竣工验收和重要设备的开箱验收等，并履行职责。

9、参加馆内档案管理工作协作、学术研究和交流活动。

10、完成其他临时交办的工作。

二、学生档案管理科

办公电话：22183643 科长：徐毅 科员：田晴晴

主要职责：

1、负责在校学生档案和往届毕业生遗留档案的接收、保管、转递工作。

2、指导和督促学院做好学生档案的生成、整理和封装工作。

3、做好学生档案基层档案工作者的业务培训工作。

4、负责学生档案的查借阅、分析、统计和数据利用工作。

5、完成档案装具的印制与发放工作。

6、按“十防”要求做好学生档案的科学保管，严防档案泄密、毁损、失散。

7、完成领导交办的其他工作。

三、信息技术管理科

办公电话：22183297 科长：陶曼 科员：何术

主要职责：

1、负责编制档案信息技术发展计划、规章制度、建设标准和工作方案，并组织实施。

2、软件的开发、维护：负责档案管理软件开发、维护与培训工作，确保档案在线查询、档案预约系统、自助终端、中英文翻译等系统的正常运行，维护工作。

3、系统、数据、网络安全管理：负责馆内档案信息技术安全管理监督与指导，定期进行数据管理与备份，维护档案信息安全；确保网络安全：包括网络防火墙、入侵检测和安全审计等措施的实施，确保档案馆网络的安全性和稳定性。

4、档案信息化建设：做好与学校各部门有关档案信息的交汇网络平台建设、档案服务应用软件的开发与利用；同时做好数据存储、安全与数据统计工作。

5、档案数字化工作：负责每年新进纸质档案的扫描、质检工作和数据导入工作，做好档案信息化设备的管理与维护。

6、网页更新与管理：负责档案馆网页动态信息的采集、信息发布及网页维护工作。

7、咨询服务和技术支持：提供档案数字化和电子化方面的咨询服务和技术支持，包括技术指导、系统培训、故障处理等，协助档案馆的其他部门解决技术问题，确保馆内所有电子办公设备的正常运行等。

8、关注档案数字化和电子化领域的新技术和新应用，开展技术研究和创新，推进档案管理信息化的发展。

9、档案编研工作：紧密围绕学校党、政和师生的需要，编制必要适用的检索工具，利用数字资源制定专项档案编研、特色档案编研计划并组织实施。

四、综合办公室

办公电话：22183510 主任：范智琴 科员：庹度

主要职责：

1、协助馆领导做好全馆及跨部门的组织协调工作，组织筹备、安排有关会议，对重要会议作好记录。

2、对接学校相关部门，做好具体工作的上传下达，并做好监督工作。

3、负责各类文件的收发、呈送、传阅、归档工作。

4、协助做好规章制度、工作计划、总结、统计、年鉴工作以及大事记记录。

5、负责实物档案管理、档案馆印章管理、钥匙管理。

6、负责档案馆的经费统筹、财务报销、部门二次分配等工作。

7、负责部门宣传工作，做好部门日常管理、党建、工会等部门宣传稿初审工作。

8、负责人事、财务、固定资产管理，报刊征订、信件收发、考勤、节假日值班安排。

9、做好办公用品、仪器设备、档案装具的配置及发放及其他服务工作。

10、完成领导交办的其他工作。