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一、序言
湖南工业大学档案馆于2009年2月28日由原株洲工学院、株洲师范高等专科学校、湖南冶金职业技术学院综合档案室及人事档案室组建成立,是学校机关直属正处级单位,下设4个科室:综合办公室、综合档案管理科、人事档案管理科、信息技术与学生档案管理科4个科室。
本馆既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供本校档案的专门机构。其职责是:对全校党群、行政、学生、教学、科研、基建、仪器设备、产品生产、出版、外事、财会、人事等全校档案实行集中统一管理,并提供查询与利用,对学校各单位的档案工作实行业务指导和监督检查。目前,现有专职人员10人,其中高级职称1人,副高职称4人,中级职称5人,硕士3人,本科6人。档案馆现有面积900㎡,其中综合档案库房350㎡,人事档案库房75㎡,财务档案库房150㎡,办公室、档案加工室、查档室及机房约280㎡,到目前为止,档案馆共存有自建校以来各类综合档案逾35000卷,人事档案逾5975卷,财务档案逾13000卷,实物档案逾9287件。
本馆重视现有档案资源的开发利用,充分挖掘档案资源的价值,不断拓宽服务领域,积极改进服务方式,努力提高服务水平,为学校和社会提供尽可能多的优质服务。
二、办公地点
设湖南工业大学新校区(图书馆一楼西边)
三、联系电话(服务时间每周星期一至星期五(星期二下午除外)
馆长办公室【图书馆一楼115(内)】
副馆长办公室【图书馆一楼115(内)】
综合办公室(图书馆一楼113)0731—22183510
学生档案管理科(图书馆正面一楼左)0731—22183643
综合档案管理科(图书馆一楼116)0731—22183261
人事档案(全校教职工)管理科(图书馆一楼113)0731—22183251
信息技术科【图书馆一楼115(外)】0731—22183297
传真0731—22183510
湖南工业大学档案馆欢迎各届同仁前来指导,共同开创档案事业新局面。