一、综合档案管理科
办公电话：22183261 科长：高力 科员：白杨 陈玉英 黎荣
主要职责：
1、负责党群、行政（人事档案、实物档案除外）、学生、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会等十一类档案的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计管理工作。归档的档案材料包括纸质、电子等各种载体形式；
2、根据高校档案工作有关政策法规，结合学校实际情况制定操作性强、管理规范、实用的工作制度。按综合档案各类别制定相应岗位工作职责，并负责监督、检查、落实与执行；
3、根据档案管理工作规程，负责对综合档案各类进行分类、编目、立卷、装盒编号、排架入库工作；
4、执行档案保管、保密、统计、鉴定销毁和库房管理制度，确保档案的完整与安全，定期对档案进行检查与清理；
5、负责编制必要适用的检索工具，做好档案编研工作。接待校内外人员来馆查阅档案，做好调卷等相关工作；
6、开展综合档案的开放和利用工作，完成计算机录入，积极开发档案信息资源，积极推进档案工作的网络化管理；
7、利用日常工作关系对所辖部门开展《档案法》的宣传教育，提高对口业务部门的档案意识并负责进行业务培训与指导；
8、参加学校科研成果、生产产品鉴定，基建工程竣工验收和重要设备的开箱验收等，并履行职责；
9、参加馆内档案管理工作协作、学术研究和交流活动；
10、完成其他临时交办的工作。
二、人事档案科
办公电话：22183251 科长：刘冬梅 科员：何芳
主要职责：
1、负责人事档案的接收工作，检查有关单位送交的人事档案材料是否完整、系统、准确、真实，合格后再办理移交手续。
2、负责人事档案的鉴别、归档工作，对接收材料，应认真进行审查，甄别真伪，判定材料的保存价值，确定准确、完整、真实的材料归档。
3、负责人事档案的整理工作，做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
4、负责人事档案的转递工作，干部工作调动或职务变动应及时、准确、安全地通过机要交通或安排专人送转至新单位，严禁将档案交本人自带或邮寄。
5、负责人事档案的查（借）阅利用工作，检查利用干部档案的单位手续是否符合规定，登记后在查档室查阅，需借阅的严格办理借出手续，并要及时归档。
6、配合学校组织部与人事处开展全校人事档案审核工作。
7、配合有关部门调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为。
8、及时了解人事档案工作新情况，制定、完善相关规章制度，加强业务指导。
9、做好人事档案的安全、保密、保护、统计核对工作。
10、积极开展人事档案理论研究，不断提高工作质量。
三、学生档案管理科
办公电话：22183643 科长：徐毅 科员：田晴晴
主要职责：
1、依照《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案工作条例》等法规、文件精神，结合我校及本馆实际情况，做好学生档案的保管和转递工作；
2、负责督促和指导学院学生档案负责人、学生档案工作人员做好学生档案的生成、整理和封装工作；
3、负责学院学生档案负责人、学生档案工作人员的档案培训工作；
4、负责办理在校学生档案的查阅、借阅工作；
5、完成档案袋及相关表格的印制与发放工作；
6、负责学生档案的分析统计和数据利用工作；
7、按“十防”要求做好学生档案的科学保管，严防档案泄密、毁损、失散；
8、完成交办的其他工作。
四、信息技术管理科
办公电话：22183297 科长：陶曼 科员：何术
主要职责：
1、负责编制档案信息技术发展计划、规章制度、建设标准和工作方案，并组织实施；
2、软件的开发、维护：负责档案管理软件开发、维护与培训工作，确保档案在线查询、档案预约系统、自助终端、中英文翻译等系统的正常运行，维护工作；
3、系统、数据、网络安全管理：负责馆内档案信息技术安全管理监督与指导，定期进行数据管理与备份，维护档案信息安全；确保网络安全：包括网络防火墙、入侵检测和安全审计等措施的实施，确保档案馆网络的安全性和稳定性。
4、档案信息化建设：做好与学校各部门有关档案信息的交汇网络平台建设、档案服务应用软件的开发与利用；同时做好数据存储、安全与数据统计工作；
5、档案数字化工作：负责每年新进纸质档案的扫描、质检工作和数据导入工作，做好档案信息化设备的管理与维护。
6、网页更新与管理：负责档案馆网页动态信息的采集、信息发布及网页维护工作；
7、咨询服务和技术支持：提供档案数字化和电子化方面的咨询服务和技术支持，包括技术指导、系统培训、故障处理等，协助档案馆的其他部门解决技术问题，确保馆内所有电子办公设备的正常运行等。
9、关注档案数字化和电子化领域的新技术和新应用，开展技术研究和创新，推进档案管理信息化的发展；
10、档案编研工作：紧密围绕学校党、政和师生的需要，编制必要适用的检索工具，利用数字资源制定专项档案编研、特色档案编研计划并组织实施。
五、综合办公室
办公电话：22183510 主任：范智琴
主要职责：
1、协助馆领导做好全馆及跨部门的组织协调工作，组织筹备、安排有关会议，对重要会议作好记录。
2、对接学校相关部门，做好具体工作的上传下达，并做好监督工作。
3、负责各类文件的收发、呈送、传阅、归档工作。
4、协助做好规章制度、工作计划、总结、统计、年鉴工作以及大事记记录。
5、负责实物档案管理、档案馆印章管理、钥匙管理。
6、负责档案馆的经费统筹、财务报销、部门二次分配等工作。
7、负责部门宣传工作，做好部门日常管理、党建、工会等部门宣传稿初审工作。
8、负责人事、财务、固定资产管理，报刊征订、信件收发、考勤、节假日值班安排。
9、做好办公用品、仪器设备、档案装具的配置及发放及其他服务工作。
10、完成领导交办的其他工作。
