湖南工业大学档案馆于2009年2月28日由原株洲工学院、株洲师范高等专科学校、湖南冶金职业技术学院综合档案室及人事档案室组建成立，是学校机关直属正处级单位，在校长统一领导下由分管校领导直接负责，形成了由档案馆专职档案人员和校属各职能处室、各二级学院的基层档案员组成的工作网络。湖南工业大学档案馆是湖南省学校校史志研究会常务理事单位，湖南省高校档案工作学会常务理事单位，2012年12月，评为湖南省档案工作规范化管理一级单位，2010年-2016年连续7年被评为“株洲市档案局档案工作优秀单位”，2017年被株洲市妇联评为“株洲市巾帼文明岗”，2021年11月当选为株洲市档案学会副理事长单位。

档案馆下设5个科室：综合办公室、综合档案管理科、人事档案科、学生档案管理科、信息与技术管理科。现有专职人员12人，其中副高职称5人，中级职称6人，硕士4人，本科8人。档案馆总面积1325㎡，其中库房使用面积925㎡，其中综合档案库房426㎡，人事档案库房75㎡，财务档案库房150㎡，实物档案库房50㎡，学生档案库房224㎡， 办公室、档案加工室、查档室及机房约400㎡，办公室配有电脑、打印机、复印机、碎纸机、扫描仪等档案办公设备，档案库房配有档案柜、保密柜、防潮柜、防磁柜、电子文件消毒柜，并安装了空调机、除湿机、温湿度控制仪、配置了库房档案专用气体消防系统和视频监控系统设备。到目前为止，档案馆共存有自建校以来各类综合档案约40000卷，人事档案约6500卷，财务档案逾13000卷，学生档案约53400份，其中本科生档案约49000份，研究生档案约4400份。实物档案逾9287件。

自2015年启动档案信息化建设以来，添置了数字化档案专用的高校扫描仪和电脑，完成了库存纸质档案扫描并上传软件系统双层PDF全文数据90万余页，文件目录著录16万余条，实现全文检索、网上打印一体化，大大地提高了服务效率，一定程度上实现了档案工作管理网络化和档案服务网络化的程度。为今后档案馆数字档案馆服务器集群建设和数字档案馆公共服务平台建设打下了基础。

档案馆自建馆以来，经历了从起步到融合，从过渡到成熟的过程，实现了从基础业务建设到信息化建设的跨越。完善了各项规章制度，加强档案文化建设、档案工作规范化建设、档案软件硬件设施的建设。档案馆在做好全校档案的收集、整理、加工、归档、保管、统计与利用的同时，不断地推进档案工作的改革和创新，借鉴国内外档案管理先进经验，创新档案业务工作方法，培养电子信息资源及信息化建设管理复合型人才，建设高素质档案管理队伍，推进档案信息化和现代化建设，拓宽服务领域，提高服务水平，为全校师生和社会提供更优质的服务。

联系电话：

0731—22183671（馆长办公室）

0731—22183670（副馆长办公室）

0731—22183510（馆传真）（档案馆办公室）

0731—22183261（综合档案管理科）

0731—22183251（人事档案科）

0731—22183643（学生档案管理科）

0731—22183297（信息技术管理科）