一、声像档案

档号 = 年代号 — SX₀₀ — 卷（件）号

SX₁₂   照片、图片

SX₁₃   录音带

SX₁₄   录像带

SX₁₅   幻灯片

SX₁₆   磁 盘

SX₁₇  影视胶片

SX₁₈  缩微胶片

SX₁₉  光 盘

二、实物档案

档号 = 年代号 — SW₀₀ — 件号

SW₁₁   字画

SW₁₂   

赠品

SW₁₃  奖状、奖牌（杯）、锦旗

SW₁₄   证书、证件

SW₁₅   牌匾、实物

说明：  档号中的“年代号”填法如下：对于能确定档案年份的档案实体按实体产生年代填写；不能确定档案实体产生具体年份的则按相近的档案年份填写。如：如档案大约是上世纪80年代产生的则可按198-填写，如此类推。印章档案无法确定其产生的具体年份和使用的时间段，所以印章档案采用的档号模式为：档号=S(实物档案）-YZ（印章）-件号。

                                                                                                                                                                    校档案馆

                                                                                                                                                            2022年5月23日