广大师生、校友、社会人士：

为贯彻落实省教育厅和学校关于疫情防控工作的部署要求，特殊时期为广大师生和社会大众提供安全、便捷的档案利用服务，从即日起到疫情结束止（具体时间另行通知），我馆对外查档服务方式以网上预约形式进行，具体事宜通知如下：

1.学校疫情未解除前，原则上一律不接待校外人员和社会人士来馆查档，待疫情解除学校解封后恢复“线下”查询服务即到馆查询服务。

2.校外人员和社会人士：请通过网上预约系统进行“线上”预约查档，查档人登录远程预约利用服务平台http://218.75.197.123:4083，按照操作步骤先注册 再登录，上传本人身份证，通过人脸识别后，提交本人基本信息，填写查档内容，选择邮寄取档方式（选邮寄），注明邮寄地址，即可邮寄到家。使用远程预约系统有任何问题请咨询何老师，联系电话：22183297。

3.对于校内师生，“线上线下”服务同时进行，“线下”查询请来馆之前佩戴好口罩，并向档案馆工作人员出示绿码才可进行查询利用档案。

4.查档确认：工作人员接到预约申请后，对其进行审核、查询、调档、办理相应的档案资料，快递邮寄到家（邮资到付）。预约办理完成周期一般为5个工作日。

5.注意事项：网上预约查档请选择邮寄，并填写完整邮寄地址，以便及时快递邮寄到家。

特此通知。

                                                                                                             湖南工业大学档案馆

                                                                                                                  2021年3月22日