各学院：

为进一步完成2020级本科毕业生档案转递，近期将集中对该年级暂时留校和第一批寄出后退回的学生档案归为第二批邮寄（附退档信息表），具体事宜安排如下：

一、邮寄原则：档随人转，无特殊原因一概不留校。确需留校的毕业生档案，学院按《关于做好2024届本科毕业生档案转递工作通知》有关要求办理留校。

二、邮寄要求：

1.与第一批邮寄的流程相同，学生或经办老师登录填报系统填写或修改、审核、提交，打印转递信息汇总表、转递通知单来馆整档转递。

2.转递信息汇总表交至档案馆115何术老师处审核。

3.携带需入档的补充材料，把整理好且符合邮寄条件的毕业生档案封装、盖章，并交工作人员转递信息汇总表核验后寄发。

三、邮寄办理时间：2024.9.2-2024.9.14（正常工作日，上午：8：30-11：00，下午：2：30-5：00）。

四、联系人：田老师，联系电话：22183643

五、补充事项：

待第二批邮寄工作结束，各学院按下列操作完成转递信息汇总表的导出、A4纸横向打印，并提交纸质稿1份，由经办老师和分管院领导签名，加盖学院公章。特别提醒：各学院档案案管理员务必对自填报转递信息以来，期间所有信息的变化均在系统中修改、审核、提交，确保系统数据信息与实物档案的邮寄动态一致。

1.进入后台，点击“学院档案移交管理”下“转递信息汇总表导出”，默认选择“0.全部汇总”点击“查询”，查询后“导出excel”......。

2.点击“文件下载”，下载到本机“下载”目录，在“转递信息汇总表”目录中找到“***学院转递信息汇总表”，并打开。

3.在excel,中选择“纸张方向”,“横向”。设置“页边距”，“窄”。点击“打印预览”。调整“收档单位地址”长度。右键点击“设置单元格式”。点击“自动换行”。微调格式后，打印（以上打印设置按照office2007版本，其它版本参考以上设置）。

打印完毕后，请在第一页第一行，按要求填写以下栏目。联系人、 联系电话、分管领导（签名），并加盖学院公章。

咨询电话：22183297、22183643

档案馆

学生档案管理科

2024.09.01