新生档案移交及异动档案交接工作，是学生档案管理工作的重要环节，为了安全、准确、有序地接收各个学院2023级本科新生档案，并同步做好各年级学生异动档案工作，档案馆提前谋划，精心组织，前期制定了详尽的工作方案，并组织学院档案管理员进行专题培训，明确归档内容、移交流程及异动档案步骤，各学院按照方案时间、分工依次到馆进行移交。

截至12月21日，在各方共同努力下，2023级本科新生档案8935份已全部移交、审核、整理、上架完毕，近20个学院各年级学籍异动档案也全部完成。为确保档案移交及异动档案交接工作圆满完成，移交现场，各学院严格按照档案馆工作要求，在规定时间及时将新生档案移交至馆内，严格履行相关手续，提交相关材料，馆内工作人员逐一清点每份档案袋，指出档案中存在的问题，并耐心解答学院档案管理员和学生提出的疑问。

做好新生档案移交及异动档案是毕业生档案材料的完整性、真实性的基础，也是为学生就业、升学及用人单位选拔、任用、考核提供依据的重要来源。档案馆将不断提升精细化管理水平，做到规范接收、科学管理、便捷利用，持续推进我校学生档案管理规范化、制度化和信息化建设，践行档案人“为党管档、为国守史、为民服务”的初心和使命。

(学生档案管理科 徐毅)