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我馆圆满完成2023届毕业生第一批档案转递工作

2023年07月07日 11:41  点击:[]

7月6日上午,随着与中国邮政完成对接,我校2023届毕业生第一批档案转递工作圆满完成,本批次转递毕业生档案约6500余份,占本届毕业生档案总量的90%,预计7月19日完成第二批毕业生档案转递工作。同时完成的还有2020,2021,2022级在校生档案移交工作。

就业就是最大的民生,档案馆认真学习人力资源社会保障部办公厅、教育部办公厅《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》,积极贯彻以师生为本的工作理念,将管理育人、服务育人贯彻到实际工作中,6月26日转递工作前,组织各学院负责毕业生工作的辅导员及中国邮政股份有限公司网店负责人召开了2023届毕业生档案归档转递工作推进会,凝聚工作共识,强化工作责任,明确工作要求,为毕业生档案转递工作合力有序推进做好前期准备。

毕业生档案归档转递,时间紧、任务重、环节多、工作量大。档案馆情系毕业生,统筹安排、多措并举。一是建立学生档案转递群,保障信息沟通顺畅,档案馆专人负责解答师生疑问;二是优化设计毕业生档案转递专用袋,降低退档率;三是全馆上下齐心,加班加点,认真核对档案寄递单位、地址等信息,对毕业生档案材料进行集中分装、统一封档。

学生档案是大学生在校期间各种表现的真实记录,事关学生就业创业、成长成才的切身利益。档案馆将进一步总结本届转递工作中的不足,优化程序,建立健全相关制度,深度挖掘个别转递工作中的典范,予以激励并邀请其开展经验分享。

档案馆将继续做好各项后续工作,持续跟踪2023届毕业生档案转递反馈工作,用心用情用力为毕业生提供优质服务,毕业生可通过我馆网站(https://dag.hut.edu.cn/)上“学生档案去向查询”,中国人力资源市场网(http://chrm.mohrss.gov.cn/recurrent-org/info-list.html)或中国公共招聘网(http://job.mohrss.gov.cn/cjobs/publicAgency)等方式查询档案投递信息。

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