（档案馆负责人现场指导）

六月榴花似火，随着毕业季的到来，2023届毕业生档案转递工作有条不紊、如火如荼地进行着。

今年，是档案馆承接毕业生档案转递工作的第一年，我校有六千五百余名2023届毕业生档案需要转递，该项工作时间紧、工作量大且不能有丝毫差错。为了能够按时高质量完成该项任务，档案馆负责人对转递工作的各项环节进行前期调研，对各项具体工作周密部署，细致安排，并指派专人负责。

健全制度，规范管理，确保毕业生档案转递工作按进度。档案馆制定《湖南工业大学学生档案管理制度（草案）》，进一步规范学生档案管理工作，4月份多次召开学生档案管理工作例会，规范2023届毕业生档案归档流程，对毕业生档案装档、核查、移交、邮寄投递等各环节做出详细安排，明确工作流程，规定工作时限。

（档案馆毕业生档案转递工作现场）

精心组织，用心服务，确保毕业生档案转递工作有温度。档案馆负责人对毕业生档案工作高度重视，转递工作开始的每一天都到场进行指导，对档案转递之前的清理“流水作业”、封袋工作进行一一把关，全体档案馆同志齐心协力，各司其职，使毕业生档案转递工作有条不紊、万无一失。天气炎热，现场还准备了花露水、矿泉水等，竭力为大家营造舒适的工作环境。

下一步，档案馆将联合各学院继续做好2023届毕业生档案跟踪服务与档案转递反馈等工作，指导离校毕业生网上查询档案去向，及时掌握档案转递情况，做好档案转递的“售后”服务。