为进一步加强和规范档案工作，提高学校基层档案员的业务水平，3月10日下午三点，档案馆组织召开了第六届基层档案员业务培训暨2016年度档案归档工作会议。副校长罗定提出席，校属各单位基层档案员、档案馆全体人员参加了会议。

会上，罗定提副校长作了重要讲话，他从四个方面诠释了学校档案管理工作的重要性。一是学校档案工作记载学校发展的历史，具有服务学校教学、科研，传承大学文化的重要职能，各单位一定要高度重视档案管理工作；二是档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各单位要充分认识并加强档案管理工作；三是档案工作是一项基础性工作，也是一项服务性工作，要不断提高档案人员的职业道德素养和服务水平，更好的为学校的中心工作服务；四是过硬的基层档案员队伍，是档案工作顺利开展的重要保证，希望基层档案员借此培训机会，认真学习，努力提高业务水平。

档案馆负责人围绕档案管理工作，结合国家教育部、国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》精神，为大家解读了《湖南工业大学档案管理办法》，并明确了基层档案员的相关职责。综合档案管理科负责人进行了业务辅导，对校属各职能部门应移交档案馆的材料的归档范围、归档时间、归档要求做了说明；对二级院部的部门立卷工作包括文件材料的收集、分类、整理、组卷、档号模式、卷内目录的填写以及背脊的格式等做了详细的指导和示范。

随后，大家就自己的工作体会、工作经验进行了交流，对整理归档过程中出现的难题，档案馆业务人员一一给予了解答。

举办此次基层档案员培训，是适应新形势下高校档案工作规范化和现代化的要求，旨在建设一支高素质、高效率的基层档案人员队伍，共同一起推动学校档案事业持续健康发展。