往届毕业生遗留档案的接收工作是档案馆今年的重点工作之一,学生档案管理科将在上学期完成毕业研究生遗留档案接收工作的基础上,对分散于相关单位的往届本(专)科毕业生遗留档案全部入馆,这也是近期主推的一项重要工作任务。
为切实做好往届本(专)科毕业生遗留档案的全面清理、归档、移交、上架工作,方便往届毕业生查档、调档、转递,档案馆高度重视,前期召开多次部署协调会议,对相关单位进行了前期调研、沟通意见和业务指导。
3月19日,学生工作部按要求来馆移交,现场工作人员分工协作,仔细核对各项学生信息,清点档案份数,抽查档案材料,对于缺失的档案材料做好备注并提出补充要求,并按照学生毕业年份分捆档案。在科室工作人员和多名学生的配合下,由学生工作部移交至档案馆的往届本(专)科生遗留档案全部接收完毕,移交手续履行齐全,共计学生档案7311份。其他相关单位的往届毕业生遗留档案也将陆续入馆。
(徐毅)