2021年3月16日，档案馆支部在会议室113开展三月份主题党日活动。党支部书记蔡红梅同志主持会议。会议学习了习近平总书记的《在经济社会领域专家座谈会上的讲话》、《正确认识和把握中长期经济社会发展重大问题》和《在全国脱贫攻坚总结表彰大会上的讲话》，会后还进行了政治理论学习评优活动。
2021年3月29日，株洲市档案事业“十四五”发展规划研讨座谈会在市委办会议室召开。会议由株洲市档案局局长莫大德主持，我馆馆长蔡红梅应邀参加座谈会。莫局长做了主旨发言，强调了档案事业“十四五”规划编制的意义和要求。我馆馆长蔡红梅就电子档案安全体系架构、档案人才队伍的培养以及年龄结构方面提出具体建议，认为电子档案的归档模式当下宜实行“双套制”并逐步向“单套制”过度。
2021年3月30日，档案馆支部在会议室113围绕“学史明理”主题开展党史学习教育第一次专题学习。由党支部书记蔡红梅主持，支部全体党员参加了学习。学习采取了个人自学与专题讨论结合的形式进行，还学习了毛泽东的《〈共产党人〉发刊词》。
2021年4月8日，吉首大学张家界学院财务资产处副处长严红阳携档案馆馆长蒋超美一行三人来我馆调研档案信息化建设情况，我校档案馆馆长蔡红梅、副馆长刘园园以及信息技术管理科、综合办公室有关人员参加了调研会。双方就档案数字化、档案信息化建设和档案利用服务等方面进行了交流。
2021年4月20日，档案馆支部开展主题党日活动，围绕“学史增信”主题开展党史学习教育第二次专题学习。由党支部书记蔡红梅主持，支部全体党员参加了学习。
2021年4月30日，株洲市2021年档案工作会议在天台山庄召开，我馆馆长蔡红梅参加了会议。会上，市委秘书长何朝辉作了指导讲话。市档案局局长莫大德向大会作了工作报告。参会各单位代表一致认为，牢固树立政治意识、大局意识、团结意识，忠于职守，以过硬的素质、专业的能力、优良的服务共同推动全市档案工作的快速发展。
2021年5月11日，档案馆支部开展主题党日活动，围绕“学史崇德”主题开展党史学习教育第三次专题学习，会议由支部书记蔡红梅主持，支部全体党员参加了会议。蒋岳青同志讲述个人党史学习的心得体会。支部书记蔡红梅同志作了学习点评。会议还学习了《中国共产党普通高校基层组织工作条例》、《中国共产党统一战线工作条例》。
2021年5月18日，档案馆党支部召开党员大会，开展2019-2021年度先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者的推荐评选工作，会议由支部书记蔡红梅主持。会后，党支部开展了党员“讲党史、颂党恩”党的红色故事分享会活动。
2021年6月9日，档案馆开展“6.9国际档案日”系列宣传活动。2021年6月9日是第14个国际档案日，档案馆组织开展了一系列的档案知识宣传活动和“为民办实事”的主题实践活动。宣传活动主要通过横幅、校园广播、各学院LED电子显示屏等形式，宣传了档案法律法规、档案利用知识等，现场答疑群众和师生如何利用档案以及如何远程预约查档，希望各学院师生大力推广我馆远程预约系统，方便校友在线预约查档，用户随时随地可以在线申请预约，“零接触，不跑腿”的远程查档大大地节省了广大用户的时间与精力，档案证明材料可以邮寄到家，真正做到“不跑腿”就能轻松利用档案。
2021年6月16日，档案馆支部开展主题党日活动，围绕“学史力行”主题开展党史学习教育第四次专题学习，会议由支部书记蔡红梅主持，支部全体党员参加了会议。
2021年7月13日，中共档案馆党支部召开了党史学习教育专题组织生活会。会议由档案馆馆长、党支部书记蔡红梅同志主持，党支部全体党员参加会议。副校长范晓阳同志以普通党员身份参加会议。会上，蔡书记代表党支部委员会向全体党员述职。校党委委员范晓阳同志作主题发言。他强调，要把学习习近平总书记在庆祝中国共产党成立100周年大会上的重要讲话精神作为当前和今后一段时期的重要政治任务，充分发挥先锋模范作用，尽职尽责为群众办实事、办好事。
2021年7月13日，档案馆党支部召开党支部换届选举大会，会议由上一届支部书记蔡红梅主持，支部全体党员参加会议。选举中，以无记名投票的方式选举产生了新一届支部委员会，由3名委员组成。选举大会结束后，新一届支部委员会召开第一次全体会议，采取等额选举的方式，推选蔡红梅同志担任支部书记，并对班子成员进行了分工。
2021年9月9日，档案馆支部在会议室113开展学习研讨《习近平总书记在庆祝中国共产党成立100周年大会上的重要讲话》精神。党支部书记蔡红梅同志主持会议，支部全体党员参加了学习。参会的党员同志分别结合工作实际谈了体会。
2021年10月8日，档案馆支部在会议室113开展“关于在机关直属单位所属部门开展机关作风建设工作”活动。党支部书记蔡红梅同志主持会议。会议学习了我校历年来出台的关于加强机关作风建设相关文件和办法，还开展了《湖南省法制宣传教育条例》的学习。
2021年10月12日，档案馆支部在会议室113开展“师德师风专项治理”活动。党支部书记蔡红梅同志主持会议。会议学习了湖南省教育厅《师德师风建设推进方案》和本校的推进方案和实施方案。会议还进行了爱国教育活动。
2021年10月13日，档案馆一行四人由蔡红梅馆长带队，赴长沙理工大学档案馆调研。长沙理工大学档案馆馆长许建兰以及学生档案室、教工人事档案室、综合档案室部分工作人员予以热情接待。双方就档案馆的机构设置、队伍建设、馆藏建设、档案信息化建设特别是学生档案管理收集与转递等情况进行充分交流。此次调研，为我校相关工作推进做了扎实的准备。
2021年10月14日，蔡红梅馆长一行四人赴湖南科技大学档案馆调研，湖南科技大学档案馆馆长陈飞等予以热情接待。双方并就人事档案与行政综合档案的日常管理、制度建设、工作经验等进行了探讨，我馆人员还深入系统地调研了学生档案管理规定、学生档案室的基本情况、学生档案收集与转递、兼职档案员业务培训、库房建设、工作难点疑点等问题，为我校相关工作推进做扎实的准备。
2021年11月1日，株洲市档案学会第四次发起人会议在市档案馆召开，株洲市档案馆二级调研员宁萍花主持会议、株洲市档案馆工会主席尹素芳、发起单位负责人出席会议，我馆馆长蔡红梅作为发起人应邀出席会议。
2021年11月16日，校党委书记谭益民、校长蒋昌波一行赴档案馆现场办公，落实校档案馆接管学生个人档案相关事宜，副校长范晓阳、李若梅及人事处、财务处、学生处、资产处、图书馆等相关职能部门负责人陪同。谭书记、蒋校长现场考察了档案馆的办公及库房场地，听取了档案馆馆长的工作汇报，并作重要讲话。
2021年11月23日，档案馆支部开展十一月主题党日活动，会议由支部书记蔡红梅主持，支部全体党员参加了会议。学习了党的十九届六中全会精神、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《中国共产党基层组织选举工作条例》。
2021年11月30日，株洲市档案学会第一次会员大会暨成立大会召开，省档案馆党组成员、副馆长、省档案学会理事长蔡振武，市委常委、市委秘书长、市政府副市长杨英杰等负责同志出席会议。大会由我馆馆长蔡红梅主持。我校档案馆当选为学会副理事长单位，蔡红梅馆长当选为学会副理事长。
2021年12月20日，档案馆支部在会议室113学习贯彻党的十九届六中全会精神。党支部书记蔡红梅同志主持会议，支部全体党员参加了学习。会议还总结了本年度党建工作并对2022年的支部工作进行了展望。
2021年12月27日，株洲市档案馆举办“学习贯彻习近平总书记关于档案工作重要指示精神学习班”，我馆馆长、市档案学会副理事长蔡红梅参加此次会议。
2021年综合档案科整理归档资料2549盒，7140件，山水文园输机归档资料637盒，6452件，现“南大之星”已输入档案目录194185条。人事档案科对接收移交的11845份档案材料进行鉴别和整理，对转出人员23本人事档案进行审核及加工整理，对接收新增人员69本人事档案进行审核、鉴别、查缺及整理加工上架。新建技术档案69人次，完成档案实体的加工、整理、上架及信息化目录录入。
完成2020年纸质档案数字化工作，数字化扫描90592页，导入档案电子目录包括科研、设备类共1553 条，导入学校和档案馆两个“南大之星”档案软件系统系统双层pdf文件7044条共18万余页，导入湖南工业大学山水文园基建档案目录6483条，导入历年来财务档案目录8600多条。
2021年综合档案科利用档案远程预约、网上、电话、邮箱等多种服务方式，为利用档案的单位和个人提供查阅及快递到付服务，共为学校相关部门、师生员工、社会人士、认证机构等约2807人次提供档案信息利用服务。为学生就业、考研、考博、出国留学、升职提干、评职称、申报课题、荣誉、办理房产等提供高考录取简明表、毕业生成绩、学籍、学历证明、教学、党群、行政、基建、房改等调阅档案资料共计8704盒，10346卷（件）。人事档案科积极配合组织部与人事处做好干部人事档案“三龄二历 一身份”审核工作，共审核完成审核档案569人次。
2021年高标准完成法学院架空层270m2新库房的基础建设，完成密集架、监控设施、恒温恒湿设施等的招投标、安装、验收工作，极大改善了馆藏条件，为财务档案移交打下坚实的基础。
2021年开发建设中英文成绩翻译系统、学历学位翻译系统项目。集中整理学校近十年的所有专、本科课程名称13425个和专业181名称，调研并设计学历、学位证书的英文翻译模板，目前项目已进入收尾阶段，项目完成之后，将大大方便有出国需求的学生。
