一、档案提供利用规定

因工作需要查阅和借用干部人事档案，须遵守下列规定：

1、查阅单位应按照查阅干部档案的办法和规定，办理审批手续；

2、查阅单位提交《查(借)阅档案呈报表》并填写《干部档案查阅登记表》，不得凭借调查证明材料、介绍信查阅干部档案；

3、查阅干部档案，只限于利用单位派中共党员干部到人事档案管理科查阅；

4、档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经过干部主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人；

5、任何个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案；

6、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

7、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案的内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后才能进行；

8、凡查阅或借阅档案手续不齐者，档案工作人员有权拒绝提供档案。

二、利用档案的基本程序

1、利用者填写《查（借）阅档案呈报表》（见附件），交查阅单位审批；

2、利用者提供经审批后的《查（借）阅档案呈报表》并出示本人证件；

3、利用者说明利用档案的用途及具体要求；

4、经工作人员同意，利用者填写相关利用登记表；

5、由档案工作人员检索、调卷、提供相关档案资料；

6、查阅利用者在档案阅览室阅览。借阅者清点借阅档案资料，档案外借须提交借阅者身份证作为抵押；

7、利用者利用档案用于公益目的的，不收取费用；用于个人或者商业目的的须缴纳相应的费用；

8、借阅档案者来馆归还档案时，需经工作人员检查、核对所借档案，办理归还手续。

三、对外接待查档时间

每周星期一至星期五：上午、下午(星期二下午除外）

上午时间：8:30-11:30， 下午时间：14:30-17:30。

四、地点

湖南工业大学新校区（图书馆一楼西边113办公室）

五、咨询电话

人事档案科 0731—22183251（刘老师、何老师）

传 真 0731—22183510（徐老师）

附件：

查（借）阅档案呈报表