为贯彻落实学校关于疫情防控工作的部署要求，特殊时期为广大师生和社会大众提供安全、便捷的档案利用服务，从即日起到疫情结束止，我馆对外查档服务方式以网上预约形式进行。具体事宜通知如下：

1.学校未开学前或者疫情未解除前，原则上一律不接待来校来馆查档，待疫情解除后，恢复现场查询服务。

2.查档申请：通过电子邮件形式进行网上预约查档，查档人请将本人身份证（毕业证或学位证）电子版发送至电子邮箱dagadmin@163.com  进行身份审核，并在邮件中注明个人基本信息、查询内容、邮寄地址及联系方式等信息。

3.查档确认：工作人员接到申请后，对其进行审核、查询、调档、办理相应的档案资料。

4.领取方式：疫情防控期间，通过电子邮件或快递寄送（到付件）方式取件。

5.预约办理完成周期一般为5个工作日。

本公告有效期至疫情防控期结束日。

特此公告。

                                                                                                     湖南工业大学档案馆

                                                                                                         2020年3月5日