积极响应和落实学校党委《关于开展“我为师生办实事”的主题实践活动的通知》精神，为普及档案知识，宣传档案价值，履行“为党管档、为国守史、为民服务”职能，更好地服务全校师生，正值6.9国际档案日，档案馆全体党员开展了一系列的档案知识宣传活动和“为民办实事”的主题实践活动。

宣传活动主要通过横幅、校园广播、各学院LED电子显示屏等形式，宣传了档案法律法规、档案利用知识等，现场答疑群众和师生如何利用档案以及如何远程预约查档，希望各学院师生大力推广我馆远程预约系统，方便校友在线预约查档，用户随时随地可以在线申请预约，“零接触，不跑腿”的远程查档大大地节省了广大用户的时间与精力，档案证明材料可以邮寄到家，真正做到“不跑腿”就能轻松利用档案。同时，档案馆成立了档案知识普及宣讲团，馆长蔡红梅任团长，副馆长蒋岳青任副团长，成员由高力、刘冬梅、陶曼、徐明芳四位成员组成。深入到各个学院班级中宣讲关于个人档案、学籍档案利用、档案法律知识、档案远程预约系统使用、怎样利用档案维护自己的权益等等问题。目前已经开始第一轮宣讲，向湖南工业大学科技学院电气2001、2002、2003、2004班的同学进行了档案知识宣讲和答疑。

此次系列宣传活动和“为民办实事”的主题实践活动，围绕“档案话百年”主题，以档案的视角见证着党实现伟大复兴梦中一个个坚实的脚印。讲好红色档案，传承红色基因，从党的百年历程中汲取继续前进的智慧和力量，在今后工作中大力弘扬党的光荣传统和优良作风，躬耕兰台，勇挑重担，为民办实事，不断推进信息化建设，提高档案人员的专业素养，促进档案管理工作水平进一步提升，为民服务做实做强，最大限度提高广大社会组织和师生的满意度。