档案馆档案查询软件系统正式上线啦！为社会各界、教职工和广大校友用户提供更加方便、便捷的档案预约查询服务，本着“让数据多跑路，用户少跑路”的原则，档案馆加快信息化建设的步伐，开发了档案远程预约查询系统，广大校友和社会各界可远程提交个人相关信息及查档需求，系统对接公安系统的有关数据，进行人脸识别，核验身份信息，后台管理端工作人员审核信息通过之后，即可进行档案查询、档案寄送等服务。
该系统运行后，我馆实行“远程查档”和“到馆查档”两种服务类型，欢迎广大用户根据自己的实际选择服务类型。远程预约查档的具体流程如下：
1.登录网页
登录湖南工业大学官网→ 直属单位 → 档案馆→ 点击“ 网上预约查档”或者直接登录网址http://218.75.197.121:4083/网上预约系统
2.新用户的注册
新用户的注册，申请注册时需要填写用户的手机号码及设置密码，（密码设置要求至少有8个字符，由字母、数字以及符号及组成），并填写邮箱地址。
3.登录
预约查档用户办理业务前，需登录系统。登录的帐号为注册时的手机号，密码为注册时的密码。
4. 选择用户角色并填写相关信息
选择业务办理的对象类型：在校生用户；企业用户；校友用户；教职工。填写完整个人信息后，用手机扫二维码，进行人脸效验，效验成功之后进入查档信息填写界面，完成后点击“提交”，等待系统后台工作人员审核。（档案证明材料可以选择自取和邮寄两种方式）
5.进度查询与预约催办
登录系统后，点击“我的预约”中可以查询到所办理的业务状态，同时用户可以在“我的预约”中进行预约申请催办，点击“催办”按钮即可
6.受理时间
预约申请提交后，后台管理人员通过审核后方可受理，每周五集中受理和办结。没有通过审核，可以再次申请，完善个人申请信息，确保准确、无误、完整，待档案馆人员再次审核办理。
7.受理的内容
在校职工线上申请仅限于综合档案（教学包括本科生和研究生档案、行政、党群、科研、设备、基建、财会、产品、出版、外事类等档案），教职工人事档案按规定仍进行线下处理。
档案远程预约查档突破了传统的档案查询利用的空间限制，用户随时随地可以申请预约，“零接触，不跑腿”的远程查档大大地节省了广大用户的时间与精力，档案证明材料可以邮寄方式到您手中，真正做到“不跑腿”就能轻松利用档案。热诚欢迎广大校友、师生员工、社会各界使用档案远程预约系统，并提出您的宝贵意见和建议，使用过程中有任何问题，请拨打电话0731-22183261。我们将不断完善系统并优化档案服务，提升我们的服务效率和水平。
