为进一步规范我校科技学院毕业生档案管理工作，5月12日，档案馆学生档案管理科负责人赴科技学院开展2026届毕业生档案转递工作专项培训与指导工作。学院相关工作人及各学部辅导员参会。
会议以时间为主线，围绕“填报、整档、转递”三大关键环节，逐一明确任务节点与主体责任。第一阶段：启动与填报，5月中上旬-6月底，责任主体为各学部；第二阶段：整档与封装，6月底-7月中旬，责任主体为学工部；第三阶段：交接与转递，7月中旬左右，责任主体为派驻人员。会议还就转递要求、信息填报规范、转递类别说明、转递流程及开函注意事项等做了详细指导。
此次培训强化了全流程管理与主体责任意识，为2026届毕业生档案安全、准确、高效转递奠定了坚实基础。
