为增强我校学生对档案管理的认知,帮助其做好职业规划中的档案准备工作,5月15日至5月30日,由档案馆联合各学院举办的“档案知识下基层”系列宣讲活动顺利开展。本次活动由资深档案管理工作人员陶曼担任主讲,先后走进包装设计艺术学院、机械工程学院,为数百名学生带来了一场生动实用的档案知识讲座。
讲座中围绕“职业规划中的档案注意事项”展开详细讲解,重点包括:
档案利用与查询:演示线上线下查询档案的方法,提醒学生定期确认档案存放状态,避免“死档”风险。
档案对职业发展的影响:结合考公、考研、职称评定等场景,说明档案缺失可能造成的后果,呼吁学生重视档案管理。
陶曼通过真实案例和互动问答,让无声的档案知识变得通俗易懂。包装设计学院学生表示:“以前以为档案离我们很遥远,现在才知道它关系到落户、社保甚至职业晋升,这场讲座非常及时!”
本次活动针对理工科和艺术类学生的不同需求,在各学院的侧重点也不同,两场宣讲均反响热烈,学生积极参与讨论,现场将图文并茂的《学生档案操作手册》发放发放至学生手中。
档案馆负责人宾阳指出,档案是学生从校园走向社会的重要‘纽带’,此类活动能有效减少因档案问题导致的职业发展障碍,未来,档案馆将继续与各学院合作,推动档案知识普及常态化。