为提升我校本科学生档案管理服务水平，稳步推进2024届本科毕业生档案转递工作有序开展，5月10日上午，档案馆组织召开了2024届本科毕业生档案转递专项工作培训会。档案馆学生档案管理科全体成员、信息与技术管理科技术员及各学院档案管理员参加会议，会议由学生档案管理科科长徐毅主持。

培训会上，学生档案管理科负责人指出了今年转递政策的变化，一是转递信息填报方式由去年的线下填报改成线上填报，进一步提高工作效率；二是按照国家规定，党、团材料必须纳入学籍档案或人事档案，故从2024年开始，党、团材料归入学籍档案中一并邮寄，不再做二次邮寄；三是凡收档地址为湖南省内的学生均需开具调档函。会议进一步总结去年的经验，结合毕业生档案转递流程各环节注意事项进行了详细说明与安排。徐毅强调，毕业生档案具有原始性和唯一性，是保障毕业生个人权益的重要依据，必须严格按规定的工作流程办理毕业生档案转递业务。

培训会上，信息与技术管理科技术员对今年即将试行的网上填报转递信息系统进行了现场培训和指导。从登录、学生填报提交、学院审核提交，档案馆审核以及邮局寄发的整个操作过程进行了全面的讲解和演示，各学院参会的档案专员对档案工作实际中的问题提出了建议，分享了档案管理服务的工作经验及体会，进行了广泛的交流和探讨。

参会人员一致表示，学生档案转递工作时间紧、任务重、要求高，要不断加强学生档案重要性的宣传教育，加强档案管理相关部门的联络沟通，确保本次毕业生档案转递工作高质量完成。