11月23日上午，档案馆在学生档案整理室召开新生档案移交暨异动档案交接工作培训会，包装设计艺术学院、包装与材料工程学院、电气与信息工程学院、文学与新闻传播学院等20个教学学院的兼职档案管理员参加培训会，会议由学生档案科科长主持，档案馆副馆长蒋岳青及相关人员参加。

蒋岳青指出，学生个人档案在升学、就业、政审、任用等方面至关重要，新生入校后及时建档是非常必要的，学生异动档案转接、换袋、重新填写档案袋及修改学生相关信息工作务必与新生档案移交工作同步完成。他强调，学院档案管理员需本着对学生负责任的态度，履行好岗位职责，严肃认真对待，按照档案馆对本次工作的总体安排和指导，做好上传下达、合理分配人工和时间，全面规范，顺利完成好新生档案移交暨异动档案交接工作。他同时对已发放的学生档案操作手册和拟出台的《湖南工业大学学生档案管理办法》，及将采用毕业生线上填报转递信息系统进行了说明，并提出，今后学生档案库房将按照规定实行库房进出人员登记制度，希望各管理员积极配合。

学生档案管理科负责人对新生档案归档内容、移交流程、异动档案交接流程及各项具体要求做了全面而详细地解读，重申了团员材料、个别省份电子档案、移交细节、异动档案交接步骤和提交材料等注意事项。

会上，学院档案管理员根据各自实际工作中的经验和疑惑，进行了深入交流和探讨，通过此次培训，进一步提高了全体档案管理人员的档案意识和相关技能，既加强了馆院之间的沟通交流，提升了为学生服务的意识和技能，又充分展现出我馆为学生办实事的信心和决心。

（图文：徐毅）