10月12日上午,档案馆召开了学生档案管理工作座谈会,邀请机械学院、材料与先进制造学院及包装与材料工程学院等7个学院档案管理员及相关部门的同志参加,档案馆负责人宾阳、副馆长蒋岳青及学生档案管理科科长徐毅参会。
座谈会就学籍异动和专业分流学生档案办理时间、日常档案材料保管中常见问题、档案转递工作流程中需要改进的地方等共性问题展开讨论,大家根据2023届毕业生档案转递工作的流程,梳理了其中的难点和堵点,在会上进行了充分交流与讨论。
会上,宾阳对各学院学生档案管理人员的辛苦付出和积极配合表示衷心感谢,并悉心听取大家的建议。她表示,学生档案管理工作任务重大,事关学生就业、考研、升职的方方面面,我们要像对待自己孩子那样认真严肃地对待每一份学生档案,在任何一个环节都要做到万无一失,将学生档案管理零差错的意识放在头等重要的位置。
下一步,档案馆将不断加强信息化建设,优化学生档案管理的各个流程,并设计印发学生档案转递宣传手册,进一步提高我校学生档案管理的工作效率和精准率。