为进一步规范毕业生档案管理，确保档案材料完整、准确、安全转递至接收单位，我校档案馆于3月23日启动2026届毕业生档案专项清查工作，并于近日顺利完成全校本科及研究生毕业生的全部档案清查任务。

本次清查工作以“摸清底数、规范流程、提升效能”为目标，围绕档案材料完整性、内容准确性、整理规范性三方面展开全面核查。各学院在档案馆工作人员的指导下，落实每位毕业生是否建档；逐一核对毕业生档案中现阶段已产生出来的关键材料，确保无缺失、无错放；同时重点校验姓名、学号、专业等关键信息的一致性，杜绝信息错漏。此外，对异动过的档案袋或者一直未更换的旧档案袋重新换袋。

通过近两个月的集中清查，档案馆进一步梳理了毕业生档案现状，学院对发现的问题逐一登记并整改到位，有效提升了档案管理的标准化水平。此次清查也为后续档案转递、政审查阅及校友服务等工作提供了保障。

下一步，档案馆将持续优化档案管理流程，健全长效核查机制，不断提高档案利用效率和服务质量。