12月11日，档案馆召开新版综合档案管理系统培训会议，旨在深入推动学校“部门立卷”工作的进一步开展，提升全校档案管理工作的规范化、信息化水平。全校党政管理机构、教辅机构、科研机构以及群团组织的档案管理员参会。

档案馆相关负责人作了简要开场致辞，强调了“部门立卷”工作在学校档案体系建设中的重要性，指出各部门档案管理员是档案工作的“第一责任人”，其业务水平直接关系到学校档案资源的完整性和可用性，希望大家珍惜此次学习机会，切实提升自身业务能力。

综合档案科负责人结合多年工作经验，对“部门立卷”工作的具体流程、规范要求以及注意事项进行了全面细致的现场指导。通过列举实际案例，深入剖析了以往立卷工作中常见的问题，如文件分类不准确、归档材料缺失、卷内目录编写不规范等，并给出了针对性地解决办法，让参训人员对如何高质量完成立卷工作有了更直观、更清晰的认识。

信息与技术管理科负责人重点围绕新版档案管理系统进行了实操演示。从系统登录、档案录入、分类整理到提交等各个环节，一步步操作讲解，展示了新版系统在提升档案管理效率、优化用户体验方面的诸多新功能和优势。

在交流与互动环节，参会人员结合自身在日常归档立卷过程中遇到的实际难点和困惑进行了提问。例如，对于一些特殊格式文件的归档处理、跨部门联合发文的立卷归属等问题，大家展开了热烈讨论。综合档案科和信息与技术管理科的负责人一一耐心解答，现场气氛活跃，思想碰撞不断，进一步加深了大家对档案业务知识的理解和掌握。

档案馆负责人强调，此次培训是我校档案工作进一步信息化的里程碑，各部门务必提高认识，将此项工作与业务工作同部署、同落实，同时代表档案馆承诺，只要是有利于工作提高的建议或者需求，均予以采纳和满足。

此次培训内容丰富实用，针对性强，既有理论知识的讲解，又有实际操作的演示和互动交流，有效提升了全校档案管理员的业务素质，为推动学校“部门立卷”工作顺利开展奠定了坚实基础。参训人员纷纷表示，将以此次培训为契机，认真梳理总结所学内容，将其运用到实际工作中，切实做好本部门的档案管理工作，为学校档案事业的发展贡献力量。