
为规范毕业生档案转递流程,提升档案管理数字化水平,5月12日上午,档案馆组织召开了2025届毕业生档案转递专项工作培训会。档案馆学生档案管理科、信息与技术管理科相关人员及各学院档案管理员参会。会议由档案馆学生档案管理科科长徐毅主持。
会上,徐毅强调,毕业生档案是学生学历身份认证的重要凭证,线上填报系统的全面应用既是落实“让数据多跑路”的务实举措,也是防范人工操作风险的关键保障。她要求,各学院按相关工作通知,提前做好阶段性的准备工作,以高度的责任感参与此次整档转递工作,积极互动、深入交流,严格执行标准化操作流程,共同提升我校档案管理工作的专业化水平。
信息与技术管理科何术聚焦三大核心内容开展培训指导,一是,系统操作全流程演示;二是,信息安全专项提醒;三是,现场实操与答疑。他通过PPT与录屏结合的方式,从帐号登录、信息录入、数据核验、提交审核等环节逐一演示,并结合实际案例讲解注意事项。
档案管理工作是一项“静默守护,用心灌溉”的工程,需要我们用专业与细致为学生的未来护航。全体参训人员表示,将以此次培训为契机,以更规范的操作、更高效的服务,助力学校档案管理工作迈向新台阶。